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Politique de confidentialité

Date d'effet : 2026-03-06

Veleiras (« nous ») est une plateforme de mémoriaux numériques. Nous prenons très au sérieux la vie privée des personnes qui utilisent notre service — et des personnes dont elles se souviennent.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Eliana dos Santos Pereira (entreprise individuelle)
6020 Innsbruck, AT
Email: privacy@veleiras.com

As a micro-enterprise with fewer than 10 employees, we are not required to appoint a Data Protection Officer under Art. 37 GDPR. For privacy-related enquiries, contact us at: privacy@veleiras.com.

2. Ce que nous collectons et notre base juridique

Lorsque vous créez un mémorial, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail (pour la connexion et les notifications)
  • Un mot de passe (haché avec Argon2id, jamais stocké en clair)
  • Le nom, les dates et l'histoire de la personne dont vous vous souvenez
  • Les photos que vous ajoutez à la galerie
  • Les messages du livre d'or laissés par les visiteurs

Nous ne collectons aucun nom, adresse e-mail ou information d'identification des visiteurs qui allument des bougies ou consultent un mémorial via un lien partagé.

En vertu de l'Art. 6(1) du RGPD, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour chaque activité de traitement :

Activité de traitement Base juridique
Données de compte (e-mail, mot de passe)Exécution du contrat — Art. 6(1)(b)
Contenu du mémorial (noms, dates, photos, histoires)Exécution du contrat — Art. 6(1)(b)
Données de paiement (enregistrements de transactions)Exécution du contrat — Art. 6(1)(b) + Obligation légale (conservation fiscale) — Art. 6(1)(c)
Registres de consentement aux cookiesIntérêt légitime (documentation de conformité) — Art. 6(1)(f)
Analyses côté serveur (agrégées)Intérêt légitime (amélioration du service) — Art. 6(1)(f)
Notifications par e-mailExécution du contrat — Art. 6(1)(b)
Cookies de session (PHPSESSID, CSRF)Strictement nécessaires — aucun consentement requis (Art. 5(3) Directive ePrivacy)

3. Comment nous protégeons vos données

Chiffrement au repos : Toutes les données personnelles sensibles — y compris les noms, adresses e-mail, épitaphes, récits de vie, messages du livre d'or et entrées d'appréciation (noms et histoires personnelles sur des personnes qui vous étaient chères) — sont chiffrées au repos à l'aide du chiffrement authentifié AES-256-GCM (via la bibliothèque defuse/php-encryption) avant d'être stockées dans notre base de données. Cela signifie que même en cas de violation de la base de données, les données sont illisibles sans les clés de chiffrement.

Hachage des mots de passe : Les mots de passe sont hachés avec Argon2id avec des paramètres exigeants en mémoire, rendant les attaques par force brute informatiquement irréalisables. Nous ne stockons jamais les mots de passe en clair.

Chiffrement en transit : Toute communication entre votre navigateur et nos serveurs est protégée par le chiffrement HTTPS/TLS. Nous imposons HTTPS sur toutes les pages et points d'accès API.

4. Accès par lien

Les mémoriaux sont accessibles via des liens de partage cryptographiquement sécurisés, et non via un répertoire public. Il existe trois niveaux d'accès :

  • Propriétaire — Contrôle total, réservé au créateur du mémorial
  • Famille — Peut ajouter des photos et modérer les messages
  • Invité — Peut consulter, allumer des bougies et laisser des messages

Sans lien valide, les visiteurs ne voient qu'une page minimale avec le prénom de la personne et une bougie. Aucune histoire, photo ou message n'est visible sans invitation.

5. Ce que nous ne faisons pas

  • Nous ne vendons jamais vos données à quiconque
  • Nous n'affichons pas de publicités
  • Nous n'utilisons pas de traceurs analytiques (pas de Google Analytics, pas de Facebook Pixel)
  • Nous n'utilisons pas de cookies de suivi ou de cookies publicitaires tiers
  • Nous ne partageons pas les données des mémoriaux avec des tiers
  • Nous n'utilisons pas le contenu des mémoriaux pour entraîner des modèles d'IA
  • Nous ne profilons pas les visiteurs et ne construisons pas de modèles comportementaux

6. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires. Nous n'utilisons aucun cookie de suivi, d'analyse ou de publicité tierce.

Cookie Finalité Durée
PHPSESSIDGestion de session (état de connexion). Strictement nécessaire.Expire à la fermeture du navigateur
Jeton CSRFProtection contre les attaques CSRF. Strictement nécessaire pour la sécurité.Session
__cf_bm et similairesDéfinis par Cloudflare pour la gestion des bots et la protection DDoS. Strictement nécessaires pour la sécurité.Jusqu'à 30 minutes

Étant donné que tous les cookies que nous utilisons sont strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service, ils sont exemptés des exigences de consentement en vertu de l'Art. 5(3) de la Directive ePrivacy.

7. Bannière de consentement aux cookies

Nous affichons une bannière de consentement aux cookies pour tous les visiteurs. Bien que nos cookies soient strictement nécessaires et ne requièrent pas de consentement, la bannière assure la transparence et permet de faire un choix éclairé. Votre préférence est stockée dans le localStorage de votre navigateur et enregistrée côté serveur pour notre documentation de conformité.

L'enregistrement de consentement côté serveur stocke : l'identifiant utilisateur (si connecté) ou un identifiant visiteur anonyme, l'action de consentement (accepter/refuser), la version du consentement, un hachage unidirectionnel de votre adresse IP (pas l'adresse IP elle-même) et les horodatages.

Les enregistrements de consentement aux cookies sont conservés pendant 3 ans conformément à l'Art. 7(1) du RGPD, qui exige que le responsable du traitement puisse démontrer que le consentement a été donné.

8. Analyses côté serveur

Nous collectons des statistiques de visites agrégées pour comprendre comment le service est utilisé et l'améliorer. Cela se fait entièrement côté serveur, sans cookies, sans suivi JavaScript et sans identification individuelle des visiteurs.

Nous stockons uniquement :

  • La date de visite
  • Le code pays (dérivé de l'en-tête Cloudflare CF-IPCountry)
  • Le chemin de la page
  • Le nombre de visites agrégé

Aucune adresse IP, empreinte de navigateur ou autre information personnellement identifiable n'est stockée dans le cadre des analyses. Les visiteurs individuels ne peuvent être identifiés ou suivis. Les données d'analyse sont conservées pendant 2 ans.

9. Données de paiement

Tous les paiements sont traités par Stripe. Nous ne voyons, ne stockons ni ne traitons jamais les détails de votre carte bancaire. Stripe gère toutes les données de paiement en conformité avec la norme PCI DSS Niveau 1.

Nous conservons un enregistrement de votre transaction (ID de paiement Stripe, montant, date, statut) pour l'exécution du contrat et pour remplir notre obligation légale de conserver les registres financiers en vertu du droit fiscal autrichien (BAO §132). Les enregistrements de paiement sont conservés pendant 7 ans après la transaction.

10. Conservation des données

Catégorie de données Durée de conservation
Données de compte (e-mail, hash du mot de passe)Jusqu'à la suppression du compte + 30 jours
Données du mémorial (Plan Pour Toujours)Aussi longtemps que Veleiras est en activité (voir les conditions du Plan Pour Toujours)
Données du mémorial (niveau gratuit)Indéfini ; peut être archivé après 5 ans d'inactivité (préavis de 90 jours par e-mail au propriétaire)
Registres de paiement7 ans (droit fiscal autrichien, BAO §132)
Registres de consentement aux cookies3 ans (Art. 7(1) RGPD)
Analyses côté serveur2 ans
Données de session (PHPSESSID)Jusqu'à la fermeture du navigateur
Demandes d'effacement (RGPD)Données supprimées sous 30 jours ; le hash de l'e-mail est conservé pour éviter les problèmes de réinscription

Si vous supprimez votre mémorial ou demandez l'effacement, toutes les données associées (photos, messages, histoires, bougies) sont définitivement supprimées de nos serveurs sous 30 jours.

11. Sous-traitants

Nous utilisons les prestataires tiers suivants (sous-traitants) pour exploiter Veleiras. Un accord de traitement des données (DPA) est en place avec chacun :

Sous-traitant Finalité Localisation et garanties
Stripe, Inc.Traitement des paiementsÉtats-Unis — Clauses contractuelles types de l'UE (CCT) + DPA
Cloudflare, Inc.CDN, protection DDoS, sécurité, stockage média (R2), base de données edge (D1)Entreprise américaine — localisations de données UE, Cadre de protection des données UE-US + DPA
Hostinger International Ltd.Hébergement web et base de donnéesServeurs dans l'Union européenne — DPA

12. Transferts internationaux

Vos données sont stockées sur des serveurs dans l'Union européenne. Notre base de données principale est hébergée par Hostinger (UE), et Cloudflare D1 (base de données) et R2 (stockage média) sont configurés pour des localisations de données UE. Le CDN de Cloudflare peut acheminer les requêtes via des serveurs edge mondiaux pour des raisons de performance et de sécurité, mais les données stockées restent dans l'UE. Stripe (traitement des paiements) est basé aux États-Unis et certifié dans le cadre du Cadre de protection des données UE-US. Tous les transferts hors de l'UE sont protégés par des accords de traitement des données conformément au Chapitre V du RGPD.

13. Vos droits (RGPD)

Si vous êtes dans l'Espace économique européen, vous avez le droit de :

  • Accès (Art. 15) — Demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Rectification (Art. 16) — Corriger toute donnée personnelle inexacte
  • Effacement (Art. 17) — Demander la suppression de vos données et de votre mémorial
  • Limitation (Art. 18) — Demander la limitation du traitement
  • Portabilité (Art. 20) — Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Opposition (Art. 21) — S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à privacy@veleiras.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours conformément à l'Art. 12(3) du RGPD.

14. Profilage et prise de décision automatisée

Nous ne pratiquons aucun profilage ni prise de décision automatisée au sens de l'Art. 22 du RGPD. Aucune décision vous concernant n'est prise par des moyens automatisés. Nous ne construisons pas de profils comportementaux des utilisateurs ou visiteurs.

15. Enfants

Veleiras ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Les mémoriaux peuvent être créés pour des enfants par leurs parents ou tuteurs légaux.

16. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps en temps. Les modifications importantes seront communiquées par e-mail aux propriétaires de mémoriaux. La date d'effet en haut de cette page reflète toujours la dernière version.

17. Contact et réclamations

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité :
privacy@veleiras.com

Nous nous efforçons de résoudre toutes les préoccupations relatives à la confidentialité directement. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle :

Autorité autrichienne de protection des données
(Österreichische Datenschutzbehörde)
Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, Austria
Email: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

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Nous utilisons uniquement des cookies essentiels. Pas de traçage. Pas de publicité.

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